OA系统使用指南

一、如何开通OA系统

1. 在编新编教职工：教职工在入职后，信息化办公室为您现场办理校园卡的同时，同步开通OA系统。

2.合同制职工：合同制职工如需使用OA系统，可通过“数字北语—服务大厅”，搜索“新增及注销OA人员申请”，进行申请。

二、如何登录OA系统

PC端：在登录“OA系统”时，可通过“数字北语—资源导航—系统直通车—OA系统”直接登录，无需输入OA系统密码。

移动端：应用商店下载“移动办公M3”App，首次登录请“设置服务器”，编辑服务器地址如下图所示：

设置后返回登录，账号密码同数字北语。

三、OA系统功能介绍

1. 北语空间

北语空间主要展示学校的主要工作动态、会议安排、学校通知以及知识共享等内容，包含的模块：北语通知、会议安排、每周要情、重要文件、信息化工作、规章制度、资源共享、北语工作、OA常见问题、教代会、工会信息等。

2. 个人空间

个人空间主要划分为三个功能区域，即主要工作区域、A区、B区。如下图：

主要工作区：包括待办工作、已办事项、已发事项、我的工作、公文模板、其他模板、日程事件、消息盒子等。

A区：即菜单功能区，是以应用为导向的功能模块。包括个人信息、我的快捷、协同工作、表单应用、公文管理、目标管理、会议管理、知识社区、文化建设、协同驾驶舱、综合办公、我的工具。

B区：主要是OA办公系统本身的功能快捷键。包括应用中心、搜索和设置。

四、OA系统主要工作区常用功能

1. 公文模板

学校将常用办公请示文单及各类申请表汇总成固定的模版，用户根据所需直接调用办公模板，完成公文请示、申请和提交审批等工作流程。如下图：

示例：新建发文

（1）进入“个人空间”—“公文模版”，点击“北京语言大学发文”；

（2）在弹出的发文模板页面，先填写发文文单相关的信息项(如：请选择公文文号、事由、主送、抄送等)，之后编辑正文，点击“发送”即可。

2.协同工作

协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，用户通过流程规则来完成事项的办理。

功能菜单：协同BPMI门户、新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、流程督办监控。

操作步骤：点击菜单【协同工作】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

示例：新建事项

（1）打开“协同工作”—“新建事项”；

（2）在弹出的页面中编辑标题；

（3）点击“编辑流程”按钮编辑流程；

A、弹出“编辑流程”页面编辑流程；

B、在弹出的“请选择”页面下，选择协同人员，确定流转方式（并发/串发）即并行方式，流程编辑完成之后，选择右下角处的“确定”按钮。

（4）确定标题、流程都不为空，编辑内容之后点击“发送”，完成新建事项，流程到达节点处，协同人会收到系统消息提醒。

3.公文管理

公文管理将学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高学校的办公效率。公文管理与系统工作流引擎相结合，实现公文的自动流转，因此公文处理流程中各个步骤的办理要到流程管理模块执行。

也就是说，无论是收文还是发文，在完成登记文件、起草文件并提交申请后，会直接转到流程管理模块完成监督、催办、审批等环节。

操作步骤：点击菜单【公文管理】，出现功能列表，根据操作需要，选择相应的子菜单。

示例：发文管理

点击“公文管理—发文管理”，即可进入发文管理页面，可选“待发、已办、在办、已办结、待发、已发”选项。

五、如何修改OA系统密码

如忘记密码，可通过“微信—通讯录—北京语言大学—办事大厅”，也可通过“数字北语—服务大厅“”，搜索“数字北语、邮箱、OA、校园卡、校园网密码修改”，待负责老师操作完成后，您可在“已完成”中查看修改后的OA密码。