信息办[2020]3号

第一章 总则

第一条 为规范北京语言大学校园电子邮箱（以下简称电子邮箱）的使用和管理，根据国家有关法律法规和学校相关管理规定，制定本办法。

第二章 邮箱开通与注销

第二条 本校教职工、学生（中国籍全日制本科生、研究生和国际学生）、校内各单位根据业务开展的实际需要，均可申请开通带有blcu域名的电子邮箱。

第三条 北京语言大学电子邮件系统使用的是“腾讯企业邮箱”系统，电子邮箱容量无上限，普通附件不超过50M，超大附件不超过2G。如因腾讯企业邮箱政策变更、技术升级或其他原因改变上述参数，以实际情况为准。

第四条 用户需要通过网上办事大厅相应的办事流程申请开通电子邮箱。

（一）个人电子邮箱：通过网上办事大厅“教职工个人邮箱开通申请”或“学生邮箱开通申请”提交申请。

（二）岗位邮箱、部门公共邮箱：由申请单位信息管理员通过网上办事大厅“岗位邮箱、部门公共邮箱申请”提交申请。

第五条 电子邮箱命名规则如下：

（一）学生：学号@stu.blcu.edu.cn。

（二）教职工：人事系统教工号@blcu.edu.cn；可自定义邮箱别名，需由英文字母(a-z、不区分大小写)、数字(0-9)、或下划线组成。例如，姓名的部分汉语拼音组合或姓名全拼@blcu.edu.cn。邮箱名不得使用带有侮辱、歧视、暴力、色情等违反道德、法律法规含义的字母、字符及数字组合。

（三）岗位邮箱：以部门设置的岗位名称拼音或缩写作为邮箱账号，必要时可在其前增加部门简拼以便识别，适用于具有一定流动性的合同制职工。

（四）部门公共邮箱：一般以部门拼音或缩写作为邮箱账号。

第六条 各类电子邮箱如不再使用，须通过网上办事大厅及时提交“邮箱注销申请”办理注销事宜。

第七条 教职工离职、退休或学生毕业后，除特殊情况外，原则上电子邮箱账号保留一个月，一个月后予以注销，请及时转移邮箱联系人及历史邮件。如因未及时转移邮件导致个人邮件等信息资料泄露或丢失，信息化办公室不承担任何责任。

第八条 电子邮箱账号半年内不登录、不使用，将会被注销，账号内联系人及历史邮件等信息将被清理，信息化办公室不承担任何责任。

第三章 邮箱使用

第九条 邮箱开通后，用户须在第一时间更改默认密码，如因用户名及密码保管不善导致账号被盗、邮件信息资料泄露或丢失，用户自行承担责任。

第十条 可以参照以下途径设置密码：

（一）进入邮箱，在“设置”中自行修改个人初始密码。

（二）修改初始密码并及时绑定手机号码，以便日后忘记密码时，可通过“忘记密码”获取“验证码”而重置密码。

（三）通过网上办事大厅“个人密码修改申请”重置密码。

第十一条 电子邮箱仅限符合规定的使用者本人或本单位使用，禁止用户将电子邮箱以任何形式转让给他人或其它单位使用，如有违反后果自负。

第十二条 岗位邮箱在使用者离职后，可由接任者更改密码后继续使用，所在部门自行安排交接并记录新的使用者使用该岗位邮箱的起止时间。

第十三条 部门公共邮箱要求专号专用、专人负责使用和管理，岗位邮箱由使用者和所在部门共同管理。

第十四条 用户应定期清理过期邮件，以免因存储空间限制而影响邮件的正常收发。

第十五条 用户应具有邮箱使用风险意识，如因不可抗拒的因素导致用户邮件丢失，信息化办公室不承担任何责任。

第四章 邮箱管理

第十六条 信息化办公室负责管理和维护学校电子邮件系统。主要职责为：

（一）负责管理和维护邮箱组织架构、用户账号列表。

（二）负责个人邮箱、岗位邮箱和公共邮箱账号的开通、注销、密码重置等。

（三）过滤垃圾邮件，配合公安机关进行非法邮件检查。

（四）对邮箱用户的技术支持等。

第十七条 系统管理员要尊重用户邮件内容的隐私权，未经允许不得更改用户的密码，不得在未获得用户本人许可的情况下阅读用户邮件内容。

第十八条 如发生下列情形之一，信息化办公室有权随时中断或终止用户电子邮件服务。

(一) 利用电子邮件故意传播非法或不健康信息

(二) 违反信息安全保密条例造成失密

(三) 利用电子信函对他人进行骚扰

(四) 盗用、破坏他人账号

(五) 因不当行为给邮件系统的正常运行带来严重后果的用户

(六) 违反相关法律法规的行为等

以上各条一经核实，信息化办公室将采取相关措施，锁定或关闭其电子邮箱，终止其继续使用校园电子邮箱的资格，情节严重的，将移交司法机关处理。

第五章 附则

第十九条 本管理办法条款的解释权归信息化办公室。

第二十条 本管理办法自公布之日起执行。原有管理规定如与本管理办法不符，以本办法为准。

信息化办公室

2020年10月