我校全面建设数字化校园始于2013年,规划了统一身份认证管理平台、信息标准管理平台、信息门户平台(数字北语)、公共数据平台、人事管理系统、学生综合管理系统、国际学生管理系统等各个部门系统的信息化建设。2017年对数字北语(信息门户平台)进行了升级改造,由原来的信息门户升级为服务门户、智慧门户;由原来系统信息的集成服务,升级为“一站式”办事应用服务,除保留原有的服务功能外,师生还可以在数字北语中进行各种申请事宜的办理,例如:教室借用申请、校级摄像照相申请、学生学信网学籍核对、学生证补办申请等各种在线申请服务。目前,已经建设完成了包括科研、教学、人事、财务等各个领域的数字化校园综合信息内容,信息化平台已成为广大师生工作和学习不可或缺的工具。
学校信息化建设中各个业务系统产生的数据通过数据集成工具完成数据的清洗和共享,并提供给上层应用进行应用的再造以及各种数据的分析展示,为决策提供支持。学校信息化建设主要包括各个应用系统建设、平台整合的建设、数据分析支持的决策系统建设。
一、应用系统的建设
主要包括了人事管理系统、学生管理系统(中国本科学生管理系统、国际学生管理系统)、本科教务系统、研究生教务系统、科研管理系统、数字迎新系统、财务综合管理平台、协同办公系统、后勤管理系统等。
人事管理系统:涵盖了教师从入校、校内调动到离退休、离职的全程管理,包括人员基本信息、职称评审、各个权限查询等。
中国本科学生管理系统: 包括学生从入学开始的各种相关事务管理,主要有学生的个人信息管理、奖勤助贷管理、思政管理、离校管理等,并与本科教务系统、数字北语等保持数据对接。
国际学生管理系统:包括网上报名、招生信息管理、在校学生信息管理,除了日常的增、删、改、查及基本的统计功能外,还实现了证照过期提醒等个性化功能。
本科生教务系统:主要包括本科生学籍管理、排课选课、成绩管理(含一卡通成绩自助打印)、教学运行管理、质量监控管理等主要功能。
研究生教务系统:主要包括研究生招生管理、培养管理、学籍管理、成绩管理(含一卡通成绩自助打印)、学位管理、学科管理、毕业论文管理等主要功能。
科研管理系统:实现了全校教师科研项目、科研成果(论文、著作、获奖、专利、成果转化)、学术交流等科研信息的管理。
数字迎新系统:数字迎新系统提供了新生(包括中国本科生、留学生、研究生)的从信息采集、绿色通道申请、开学报到、现场实时查询报到的功能。系统结合移动端,通过手机、PC同时解决采集、现场办理以及实时查询报到状态,同时结合了宿舍安排、户籍迁移网上填写办理等服务,能快速完成新生报到,提高了办事效率。
财务综合管理平台:主要包括网上预算申报系统、劳务申报系统、工资上报系统、网上财务查询系统、统一支付平台等。
协同办公系统: 提供收发文、来文审批、各类申请等网上公文流转、网上协同工作,实现高效透明无纸化的网上协同办公、文档管理及文档共享、会议室管理等多部门办公的功能。
后勤管理系统:主要实现了后勤业务的信息化管理。包括中/外学生的住宿管理、工程项目管理、服务监控、车辆预定、网上报修、餐饮物流、库房管理、智能限电等多个应用。
二、平台整合建设
通过统一身份管理平台将校内的各个单独的业务系统进行整合,通过身份认证实现校内业务系统的单点认证,通过底层数据的整合实现数据的共享交换,通过业务数据的支持,实现部分功能应用的再次开发,实现微应用的建设。
统一身份认证管理:
单点登陆,基于CAS(Central Authentication Service)框架实现,并支持反向代理的方式进行集成。
基于OpenDJ的LDA目录服务、利用SSO及CAS技术将众多应用系统集成到数字北语平台中,通过平台提供统一身份认证的服务,满足学校业务的“一次登陆,多次使用”的快速访问,并同时支持微信、QQ的联合登陆的方式,满足通过绑定微信或QQ账号,实现授权登陆的多元认证方式。
数字北语(服务门户):通过应用管理平台的方式不仅实现了之前信息门户的功能(通过单点登陆到门户平台,查看集成的办公系统、中国本科生教务系统、研究生管理系统、财务系统、邮件系统等业务系统,还可以查看发布校内外通知公告、个人的一卡通信息、成绩信息、课表信息、部门黄页等查询需求),实现了部分应用的网上“一站式”办事申请服务,包括教室借用、学信网学籍信息核对、工会入会申请、校级摄像照相服务申请、离返校申请、学生证补办申请等部分的申请业务场景需求。
三、数据分析支持的决策系统建设
通过利用学校各个系统中获取数据的分析,通过核算法对大数据的整理、利用,实现了各种主题的分析,包括教职工信息主题分析、“一带一路”分析、招生数据趋势分析、一卡通数据的消费主题分析、困难生数据的分析等不同主题的分析,为领导决策提供支持。